Podstawowym problemem w wieloosobowej firmie jest wypracowanie porozumienia, pozytywnych relacji i skuteczna komunikacja wewnątrzgrupowa. Jeśli pracownicy się nie lubią, wysyłają niejasne komunikaty, nie są precyzyjni w swoich wypowiedziach, żywią do siebie jakieś urazy, to praca takiego zespołu nie będzie efektywna.
W pierwszej kolejności trzeba więc zadbać o właściwe relacje między współpracownikami i stworzenie atmosfery sprzyjającej współdziałaniu dla dobra firmy. Tak postawione cele można osiągnąć, zabierając osoby zatrudnione w spółce na imprezy integracyjne.
W zależności od zdiagnozowanych potrzeb, sytuacji wewnątrzgrupowej, imprezy integracyjne przybierają różne formy: szkoleniową, rywalizacji wymuszającej współpracę, zabawy. Formę dopasowuje się też do uczestników takich przedsięwzięć.
Imprezy integracyjne inaczej będą przebiegać, gdy wezmą w nich udział tylko pracownicy, inaczej, gdy bawić się będą także rodziny, a jeszcze inaczej, kiedy zaprosi się kontrahentów, istotnych partnerów biznesowych. Jednak bez względu na charakter wydarzenia i uczestników wszystkie imprezy integracyjne muszą być przygotowane profesjonalnie i dostarczyć uczestnikom niezapomnianych wrażeń.
Imprezy integracyjne nie mogą obejść się bez zabaw, atrakcji, które w naturalny sposób wpływają na wypracowanie pożądanych zachowań i wartości członków załogi: współpracę, zaufanie, życzliwość, otwartość, przywództwo, itd.